Formation Outlook

Réf. B0400C

 

Objectifs de la formation

  • Adapter Outlook et OneNote à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.

  • Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.

  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

  • Centraliser ses notes et idées dans OneNote.

  • Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Modalité de la formation

En présentiel – 10 personnes max

Durée

14 heures (2 jours)

Tarif

Prix inter : 750 € / pers.
Forfait intra : 2 200 €

Public et pré requis

Taille du groupe :        10 personnes max

Public :                          Toute personne utilisant l’environnement Windows et désireuse de maitriser Outlook

Pré requis :                   Utiliser régulièrement l’environnement Windows

 

Programme Ref. B0400C

Adapter Outlook à son activité
Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
Adapter Outlook à son activité (champs, catégories, indicateurs).
Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.

Gérer ses mails
Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.
Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
Informer de son absence. 

Gérer ses contacts
Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
Échanger des cartes de visite.
Importer, exporter des contacts.

Gérer ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.

Gérer ses notes et idées avec OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs blocs-notes.
Saisir et hiérarchiser ses notes
Insérer tous types de notes
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette.

Gérer le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
Organiser des réunions.
Déléguer et suivre des tâches.